Свое выступление спикер начала с определения «тайм-менеджмента»:
«Тайм-менеджмент – это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования», - говорит Оксана. «Эффективность использования времени можно достичь двумя способами: за счет того, что вы его экономите, и за счет правильного планирования».
Затем спикер поделилась семью лучшими методами для тайм-менеджмента:
1. Принцип Парето
2. Матрица Эйзенхауэра
3. Интеллект-карты или Mind Maps
4. Пирамида Франклина
5. Метод АБВГД
6. Сначала съешьте лягушку
7. Авторский метод спикера
Вкратце рассказав о каждом методе, Оксана перешла к разбору системы, которую разработала сама. Для этого она попросила аудиторию выписать все свои текущие проекты и дела, в том числе бытовые, семейные и личные вопросы. Напротив каждого пункта нужно было написать занятость: в часах или процентах. Затем нужно было обозначить список в порядке очередности, где 1 – это то, что занимает больше всего времени, а в конце – то, что меньше всего. Далее нужно было написать, что из списка приносит наибольший доход и что – больше всего положительных эмоций.
Оксана пояснила, что ее метод, как и другие, основывается на расстановке приоритетов. Практическое упражнение, которое дала участникам спикер, призвано показать, какие из перечисленных дел не приносят ни прибыли, ни удовольствия. Это помогает понять, от чего в жизни нужно отказаться, чтобы освободить время и силы, и направить их в другое русло.
Также участники смогли задать вопросы. Среди них был: «С какого метода тайм-менеджмента лучше начать для практики?».
Оксана ответила: «Самый простой метод – АБВГД. Выпишите все свои задачи, пропишите свои цели на год и потом скомпануйте. То есть сделайте несколько дел, которые продвинут вас к этой цели. Цели нужно расставить по приоритетам и, как и в упражнении ранее, пропишите, какие из них принесут вам больше всего денег и какие – больше всего удовольствий».
Чтобы узнать подробнее о методах планирования времени, смотрите запись лекции по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=rF2alpnj1Gk
Когда: 7 декабря
Время: 18:30
Место: IT-hub "Терриконовая Долина"
Алалыкина, 12
Данное мероприятие проведено бесплатно при поддержке “Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области”.
Организатор: “Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Карагандинской области”.
Оператор: IT-hub "Терриконовая Долина"; ТОО “Дорошенко, Карабанов и партнеры”